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Pourquoi s’intéresser au Crédit Impôt Recherche ?

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«Les petites opportunités font souvent les grandes entreprises » De manière quasiment divinatoire, c’est ainsi que Démosthène, le zélote grec, avait philosophé sur l’importance des ressources discrètes mais primordiales. Ainsi, d’une certaine manière, il avait prophétisé que l’innovation par la Recherche et le Développement (R&D) est une phase on ne peut plus crucial pour garantir la santé d’une entreprise. À ce titre, plus de deux mille ans plus tard, Gary Hamel en dira que « C’est la seule protection contre l’obsolescence. […] C’est l’unique stratégie pour être plus performant au sein d’une conjecture lugubre. » De ce paradigme très pragmatique sur l’importance de la bonne gestion de projets R&D, en découles une réalité implacable : la R&D est une stratégie indispensable pour une entreprise afin de ressortir parmi un marché concurrentiel, pour assurer son avenir. Il s’agit dans tous les cas, d’une marche en avant inexorable pour une entreprise, garantissant sa prospérité ou son échec.
« Je crois en l’innovation et la manière dont on obtient l’innovation est en subventionnant la recherche […] » Fervent défenseur des aides à l’innovation, Bill Gates, milite depuis des années afin que des synergies puissent s’établir entre les acteurs publics et les entreprises, dans l’optique de la mise en place d’incitations, notamment fiscale. Et les chiffres sont éloquents, grâce à la mise en place de ce crédit d’impôt, le système de recherche français se classe :

  • 4ième rang mondial pour l’émission de brevets
  • 7ième rang mondial pour la rédaction de publication scientifique
  • 6ième rang mondial des dépenses dans la R&D

Une fois remis en contexte, ces statistiques reflètent que la France accorde une forte importance au coût de la recherche dans l’innovation, malgré l’émergence de nombreux pays concurrents, soutenant leur propre effort de recherche national. Mais concrètement comment le CIR est-il applicable ?
Tout d’abord, l’objectif premier du Crédit Impôt Recherche est de supporter l’activité de R&D et encourager les investissements qui permettront de renforcer l’activité future des entreprises. En 36 ans, cette mesure aura été le phare de la recherche française à toutes ses étapes.
De manière succincte, une opération R&D pourrait se définir en quatre temps. D’abord, une part de veille, afin de répertorier les connaissances existantes, puis tester et valider les travaux. Et enfin produire les résultats de la recherche. C’est depuis de ce processus très séquencé, que le Crédit Impôt Recherche établit cinq critères à remplir pour être éligible :

  • NOUVEAUTÉ
  • CRÉATIVITÉ
  • INCERTITUDE
  • ÊTRE SYSTÉMATIQUE
  • ÊTRE TRANSFÉRABLE ET/OU REPRODUCTIBLE

De la conformité à ces cinq critères, en découle du remboursement total des dépenses de R&D. Donc, le maître-mot pour justifier l’activité R&D en cas de contrôle est : la traçabilité. Par exemple, la mise en place d’un suivi des temps passés par l’équipe de développement sur les différents projets de recherche ; ainsi qu’un suivi des travaux réalisés tout au long du cycle de vie des projets de R&D, est nécessairement à mettre en place, afin de pouvoir répondre aux besoins de respect des critères.
De fait, le CIR, apparaît être un excellent outil pour structurer sa démarche R&D. Car s’appuyant sur une méthodologie très stricte, la rédaction du dossier technique seconde la capitalisation des savoirs et facilite l’illustration de l’activité R&D.
« L’innovation n’est pas un flash de génie. C’est un travail difficile. Et ce travail devrait être organisé comme une activité régulière de chaque unité de l’entreprise, et ce, à chaque niveau du management ». C’est ainsi qu’expliquait Peter Drucker, théoricien du management, de l’importance d’une bonne organisation dans l’innovation. Bien entendu, conscient des problématiques soulevées tel que l’aspect rébarbatif et éminemment chronophage de la rédaction du dossier technique. Et l’innovation précède parfois la compréhension scientifique nécessaire à la conception des nouveaux produits et procédés, ce qui entraîne un rallongement du processus de structuration. Plus spécialement dans la phase de veille, où il est important d’avoir accès à une liste exhaustive de solutions déjà existantes.
Analogiquement, la construction d’un référentiel métier informatique spécifiquement conçues pour la R&D, afin d’aider à la gestion et la valorisation des données techniques par exemple, est toujours rare de nos jours. Et parce que ces services voient leurs connaissances évoluer par nature, ce qui requière une approche spécifique. Afin d’assurer une qualité optimale dans le service, il faut donc conjuguer la capitalisation des connaissances acquises, sans pour autant restreindre la créativité des ingénieurs.
C’est pourquoi la société Bassetti a développé TEEXMA®, un logiciel entièrement évolutif et configurable, capable de répondre pleinement aux besoins spécifiques de la recherche et du développement. Outre l’aide à la gestion de projets R&D (rédaction automatique de documentations, suivie des sous-traitants, capitalisation des connaissances acquises, traçabilité des actions réalisées…) TEEXMA® soutient l’effort d’amélioration continue et assiste à la traçabilité des actions R&D de A à Z. Notre méthodologie se base sur le renseignement au fil de l’eau des travaux effectués (donc, les heures passées pour la R&D) sur tout type de tâches. ,
Depuis les prémices du projet de Recherche jusqu’à l’exploitation des phases de tests, tous les outils sont fournis pour soutenir la structuration de la R&D, et en l’espèce, être éligible au Crédit Impôt Recherche. Pour plus d’informations : contactez-nous
Pour conclure, Hegel, le philosophe allemand, faisait remarquer que « Les idées qui bouleversent le monde marche à pas de colombes. » Et c’est, sans doute, grâce à cette vision que les innovations de demain se construisent par la R&D aujourd’hui, encouragé par le parrainage de l’Etat développant des mesures telles que le CIR.

La gestion de la sous traitance dans les laboratoires, comment ne pas perdre le fil ?

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Dans le cadre de sa mission de conduite de la demande d’essai, le laboratoire peut être amené à confier certaines opérations à des sous-traitants. Le plan de test propose un examen décentralisé du processus « classique » du laboratoire. Cela pour différentes raisons : techniques ou légales, indisponibilité d’une machine ou contrôle du résultat test par une technique différente. Dans tous les cas, l’action du sous-traitant se supplée à la mission du laboratoire afin de l’assister dans le cycle de vie de la demande d’essais, de sa genèse à l’édition du rapport d’essai finale
Dans ce contexte donc, il est possible de voir l’importance que peuvent revêtir les sous-traitants quand ils sont intégrés comme partis-prenants dans le processus du laboratoire. Cette gestion est cruciale, car le suivi de l’activité en externe rajoute une problématique au contexte actuel des laboratoires, à savoir comment gérer et suivre des demandes d’essais sous-traités, entre des acteurs interne et externe ?

Besoin d’avoir accès à la « full picture »

De la même façon que la traçabilité de l’information au fil de l’eau est un enjeu important dans le but d’améliorer le processus de test, le suivi des fournisseurs requiert une transparence des actions réalisées dans le cadre de son mandat. Sosthènes de La Rochefoucauld disait que « La confiance se mérite, et ne peut s’exiger. » et parce que les résultats apportés à la suite d’une demande d’essai revêtent un caractère critique pour le Bureau d’Études ou la Production qui en fait la demande, il n’est pas possible de laisser place à de l’improvisation pour gérer les envois en sous-traitance.
De manière plus spécifique, le laboratoire effectuant la demande d’essai a besoin de pouvoir avoir une vision d’ensemble tout au long de la réalisation, c’est pourquoi à l’instar de la gestion documentaire (Lire l’article : Le Bonheur du savoir ordonné), il nécessite la mise en commun des informations dans un référentiel centralisé. Grâce à cela, les acteurs impliqués peuvent consulter tout ou partie du plan de test et ainsi garantir la qualité et la traçabilité de l’essai, même chez les sous-traitants.

Capital immatériel, pierre angulaire de la compétitivité

C’est un véritable levier de compétitivité sur lequel il est possible de capitaliser afin d’optimiser son processus de gestion de demandes d’essais. Car, une gestion centralisée de tous les partis prenants du plan de test permet de générer des indicateurs de performance de suivi et de mettre en lumière les points de ralentissements, et éventuellement planifier une action corrective.
Ainsi, la mise en place de ces indicateurs permet de faire une évaluation de sous-traitants et grâce à l’intégration des informations sous-traitées dans le système d’information, les avantages sont multiples tels que faciliter les audits pour les certifications, gagner en productivité en retrouvant facilement les données d’essais et aider à leurs exploitations optimales dans leurs contextes propres.

En s’appuyant sur plus de 25 années d’expérience dans la gestion des données techniques à forte valeur ajoutée, la société BASSETTI propose son outil d’optimisation d’efficacité dans la gestion des demandes d’essais : TEEXMA® LIMS. Cette solution modulaire et paramétrable assiste le pilotage des laboratoires de la demande d’essai à la validation du rapport d’essai, afin d’assurer la valorisation des informations des laboratoires et aider à la prise de décision, en optimisant les ressources investies.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à vous inscrire à nos Webinar Jeudi du LIMS, tous les 4ièmes Jeudis du mois : S’inscrire à la prochaine session.

Pour plus d’information :

GED – La Gestion documentaire LIMS – Le bonheur du savoir ordonné

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« Le désordre visible nous distrait de la vraie source du désordre. » Marie Kondō, chantre du rangement, largement empreint par la culture nippone, nous enseigne à ne conserver que l’essentiel et se débarrasser du superflu… Pourtant, dans un contexte de conservation de la mémoire, cette technique se heurte à un problème majeur ! Et particulièrement dans les entreprises développant des données à fortes valeurs ajoutées. La gestion des documents est primordiale afin de conserver la « mémoire de l’entreprise ». De l’enregistrement de la demande d’essais jusqu’à l’émission des résultats, il existe un besoin réel de rendre le travail collaboratif afin de valoriser les informations d’un document et permettre sa diffusion simplement. Dans une optique d’optimisation de temps et de coût, comment gagner du temps et assurer la traçabilité dans la recherche d’information ?

Une bonne gestion documentaire passe par la capacité à gérer les relations complexes entre les informations, de suivre des modifications, tout en respectant la qualité de la documentation. Afin de comprendre plus en détail les enjeux du cycle de vie d’un document, BASSETTI s’appuie sur ses 25 ans d’expérience dans le Management de l’Expertise Technique® pour fournir une solution de gestion documentaire, entre autres pour les documents qualité, les rapports d’essais, les certificats d’analyses, ou sert à la capitalisation des normes.
En cela, la mise en place d’un référentiel, unique et centralisé, de gestion documentaire permet l’harmonisation des pratiques au quotidien.

  • Tout d’abord, grâce à la mise en place de modèle type de documents afin de produire des documents de référence uniformes, et ce, quelle que soit l’entité émettrice. En créant automatiquement des documents conformes, les étapes fastidieuses de la capitalisation disparaissent pour laisser les collaborateurs se consacrer aux tâches à plus haute valeur ajoutée.
  • De plus, le risque d’erreur de saisie, due à une intervention humaine, est considérablement réduit, garantissant une meilleure fiabilité de la donnée.
  • Enfin, l’harmonisation est le mot-clé de l’organisation. En s’appuyant sur un format standard, il est simple de trouver les informations nécessaires, cela afin de suivre les procédures, notamment dans le cas de SOP visant à prévenir les risques d’une situation potentiellement à risque.

Or, TEEXMA® offre la possibilité de créer des templates simples et flexibles, capable de répondre à tous les besoins d’utilisations, assurant la traçabilité du cycle d’essai : de la réception de la demande jusqu’à l’édition du rapport d’essai.
Aussi, cette unité d’édition facilite grandement les étapes de capitalisation, de diffusion, bien sûr, et de valorisation des informations. Le gain de temps pour retrouver l’information est considérable, notamment grâce à des outils puissants de recherche. En outre, l’outil de gestion documentaire permet une extraction automatisée, paramétrable grâce à des filtres, qui assure la rapide reconstitution des documentations techniques.

Toujours est-il qu’il est nécessaire que le processus de création jusqu’à la valorisation du document s’opère en complète sécurité. Et cela est possible, notamment grâce au module de Worflow que propose TEEXMA®, permettant de suivre les processus de validation, et de distribuer l’information en prenant compte du niveau d’accréditation de ce profil. La distribution des droits d’accès est définie en amont, tout cela dans le but d’assurer la traçabilité et faciliter l’archivage des documents.

Donc, s’il faut retenir trois critères importants à la sauvegarde des données expérimentales : traçabilité, sécurité et harmonie.
Pour en savoir plus sur notre solution : http://www.bassetti-group.com/fr/teexma%C2%AE-plm/gestion-de-documents

Découvrez les nouveautés de TEEXMA 4.2

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Venez découvrir les nouvelles fonctionnalités ainsi que les améliorations apportées à notre nouvelle version de TEEXMA® 4.2 :

  • Planification / Agenda
  • Saisie des temps
  • Gestion des processus, alertes et notifications
  • Mobile
  • Gestion électronique de documents

Associées à ces nouvelles fonctionnalités, vous pourrez également découvrir les améliorations en termes d’ergonomie, de performance, de sécurité, d’hébergement.

BASSETTI s’installe aux USA

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Le groupe BASSETTI a ouvert sa nouvelle filiale à Denver, Colorado, USA.

La diversité de nos clients est une richesse et nous encourage à repousser les frontières. Dans cet effort, nous poursuivons notre développement à l’international en ouvrant de nouveaux locaux à Denver !

En se rapprochant de ses clients, BASSETTI offre un travail de proximité, au contact des enjeux locaux et globaux. L’ouverture de cette filiale permet d’augmenter la réactivité de nos équipes sur place, en complément de la filiale canadienne, déjà implantée depuis des années.

C’est donc dans cette optique que BASSETTI AMERICAS, nouvelle composante du groupe, ouvre sa filiale dans le Far-West américain. Cette création permet d’adresser d’une manière plus globale le territoire nord américain et poursuit un peu plus l’implantation de la société sur trois continents.

Webinar LIMS tous les derniers jeudis du mois

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Venez découvrir TEEXMA® LIMS

Tous les derniers jeudis du mois, de 11h00 à 12h00 !

Inscrivez vous ici

À découvrir lors de ce Webinar :

  • Gérer les demandes d’essais / ordres de travail avec l’ensemble des tableaux de bords : activité en attente, à planifier, à réaliser, etc.
  • Planifier l’activité et partager les disponibilités des moyens d’essais.
  • Construire des plans de tests graphiquement en gérant l’ordonnancement des différentes étapes.
  • Saisir des résultats pour alimenter et sécuriser un patrimoine technique.
  • Générer automatiquement des rapports à partir de Template Clients et gagner en productivité.
  • Suivre l’activité de son laboratoire par la génération d’indicateurs opérationnels, KPIs.
  • Rechercher & Exploiter & Actionner simplement l’ensemble des données pour retrouver facilement des essais déjà réalisés, des rapports, des résultats, etc.