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GED – La Gestion documentaire LIMS – Le bonheur du savoir ordonné

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« Le désordre visible nous distrait de la vraie source du désordre. » Marie Kondō, chantre du rangement, largement empreint par la culture nippone, nous enseigne à ne conserver que l’essentiel et se débarrasser du superflu… Pourtant, dans un contexte de conservation de la mémoire, cette technique se heurte à un problème majeur ! Et particulièrement dans les entreprises développant des données à fortes valeurs ajoutées. La gestion des documents est primordiale afin de conserver la « mémoire de l’entreprise ». De l’enregistrement de la demande d’essais jusqu’à l’émission des résultats, il existe un besoin réel de rendre le travail collaboratif afin de valoriser les informations d’un document et permettre sa diffusion simplement. Dans une optique d’optimisation de temps et de coût, comment gagner du temps et assurer la traçabilité dans la recherche d’information ?

Une bonne gestion documentaire passe par la capacité à gérer les relations complexes entre les informations, de suivre des modifications, tout en respectant la qualité de la documentation. Afin de comprendre plus en détail les enjeux du cycle de vie d’un document, BASSETTI s’appuie sur ses 25 ans d’expérience dans le Management de l’Expertise Technique® pour fournir une solution de gestion documentaire, entre autres pour les documents qualité, les rapports d’essais, les certificats d’analyses, ou sert à la capitalisation des normes.
En cela, la mise en place d’un référentiel, unique et centralisé, de gestion documentaire permet l’harmonisation des pratiques au quotidien.

  • Tout d’abord, grâce à la mise en place de modèle type de documents afin de produire des documents de référence uniformes, et ce, quelle que soit l’entité émettrice. En créant automatiquement des documents conformes, les étapes fastidieuses de la capitalisation disparaissent pour laisser les collaborateurs se consacrer aux tâches à plus haute valeur ajoutée.
  • De plus, le risque d’erreur de saisie, due à une intervention humaine, est considérablement réduit, garantissant une meilleure fiabilité de la donnée.
  • Enfin, l’harmonisation est le mot-clé de l’organisation. En s’appuyant sur un format standard, il est simple de trouver les informations nécessaires, cela afin de suivre les procédures, notamment dans le cas de SOP visant à prévenir les risques d’une situation potentiellement à risque.

Or, TEEXMA® offre la possibilité de créer des templates simples et flexibles, capable de répondre à tous les besoins d’utilisations, assurant la traçabilité du cycle d’essai : de la réception de la demande jusqu’à l’édition du rapport d’essai.
Aussi, cette unité d’édition facilite grandement les étapes de capitalisation, de diffusion, bien sûr, et de valorisation des informations. Le gain de temps pour retrouver l’information est considérable, notamment grâce à des outils puissants de recherche. En outre, l’outil de gestion documentaire permet une extraction automatisée, paramétrable grâce à des filtres, qui assure la rapide reconstitution des documentations techniques.

Toujours est-il qu’il est nécessaire que le processus de création jusqu’à la valorisation du document s’opère en complète sécurité. Et cela est possible, notamment grâce au module de Worflow que propose TEEXMA®, permettant de suivre les processus de validation, et de distribuer l’information en prenant compte du niveau d’accréditation de ce profil. La distribution des droits d’accès est définie en amont, tout cela dans le but d’assurer la traçabilité et faciliter l’archivage des documents.

Donc, s’il faut retenir trois critères importants à la sauvegarde des données expérimentales : traçabilité, sécurité et harmonie.
Pour en savoir plus sur notre solution : http://www.bassetti-group.com/fr/teexma%C2%AE-plm/gestion-de-documents

Découvrez les nouveautés de TEEXMA 4.2

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Venez découvrir les nouvelles fonctionnalités ainsi que les améliorations apportées à notre nouvelle version de TEEXMA® 4.2 :

  • Planification / Agenda
  • Saisie des temps
  • Gestion des processus, alertes et notifications
  • Mobile
  • Gestion électronique de documents

Associées à ces nouvelles fonctionnalités, vous pourrez également découvrir les améliorations en termes d’ergonomie, de performance, de sécurité, d’hébergement.

BASSETTI s’installe aux USA

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Le groupe BASSETTI a ouvert sa nouvelle filiale à Denver, Colorado, USA.

La diversité de nos clients est une richesse et nous encourage à repousser les frontières. Dans cet effort, nous poursuivons notre développement à l’international en ouvrant de nouveaux locaux à Denver !

En se rapprochant de ses clients, BASSETTI offre un travail de proximité, au contact des enjeux locaux et globaux. L’ouverture de cette filiale permet d’augmenter la réactivité de nos équipes sur place, en complément de la filiale canadienne, déjà implantée depuis des années.

C’est donc dans cette optique que BASSETTI AMERICAS, nouvelle composante du groupe, ouvre sa filiale dans le Far-West américain. Cette création permet d’adresser d’une manière plus globale le territoire nord américain et poursuit un peu plus l’implantation de la société sur trois continents.

Webinar LIMS tous les derniers jeudis du mois

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Venez découvrir TEEXMA® LIMS

Tous les derniers jeudis du mois, de 11h00 à 12h00 !

Inscrivez vous ici

À découvrir lors de ce Webinar :

  • Gérer les demandes d’essais / ordres de travail avec l’ensemble des tableaux de bords : activité en attente, à planifier, à réaliser, etc.
  • Planifier l’activité et partager les disponibilités des moyens d’essais.
  • Construire des plans de tests graphiquement en gérant l’ordonnancement des différentes étapes.
  • Saisir des résultats pour alimenter et sécuriser un patrimoine technique.
  • Générer automatiquement des rapports à partir de Template Clients et gagner en productivité.
  • Suivre l’activité de son laboratoire par la génération d’indicateurs opérationnels, KPIs.
  • Rechercher & Exploiter & Actionner simplement l’ensemble des données pour retrouver facilement des essais déjà réalisés, des rapports, des résultats, etc.